Politique de confidentialité
Date d'entrée en vigueur : 31.01.2025
No&Me Events Sàrl (« nous », « nos » ou « notre ») respecte votre vie privée et s'engage à protéger vos données personnelles. Cette politique de confidentialité décrit la manière dont nous collectons, utilisons et traitons vos données personnelles conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD).
1. Informations relatives au responsable du traitement des données
Le responsable du traitement de vos données personnelles est :
Société : No&Me Events Sàrl
Adresse : Rue du Clos Girard 135, 2854 Bassecourt, Suisse
Courriel : info@nmevents.ch
Téléphone : +41792631409
2. Données personnelles que nous collectons
Nous pouvons collecter et traiter les données personnelles suivantes :
a. Informations sur l'identité
• Nom
• Nom de l'entreprise
• Titre d'emploi
b. Coordonnées
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone
• Adresse postale
c. Informations spécifiques à l'événement
• Préférences alimentaires (à des fins de restauration)
• Préférences ou intérêts en matière d’événements
• Réponses et commentaires aux sondages
d. Données techniques
• Adresse IP
• Type et version du navigateur
• Appareil et système d’exploitation
e. Données de paiement
• Détails de la carte de crédit/débit (traités de manière sécurisée via des fournisseurs tiers)
3. Base juridique du traitement
Nous traitons vos données personnelles sur la base d'une ou plusieurs des bases juridiques suivantes :
• Consentement : lorsque vous donnez explicitement votre consentement (par exemple, en vous abonnant à des newsletters).
• Nécessité contractuelle : Pour réaliser l’inscription à l’événement, la participation ou les services.
• Obligations légales : Se conformer aux lois et réglementations en vigueur.
• Intérêts légitimes : Améliorer nos services et fournir des communications événementielles pertinentes, telles que l’envoi de mises à jour d’événements ou d’invitations ciblées.
4. Comment nous utilisons vos données personnelles
Nous utilisons vos données personnelles aux fins suivantes :
• Traitement des inscriptions aux événements et des paiements.
• Envoi de mises à jour, de confirmations et de rappels liés aux événements.
• Personnalisation des expériences événementielles, y compris la restauration et le contenu en fonction des préférences.
• Améliorer notre site Web, nos services et nos offres d’événements.
• Se conformer aux obligations légales ou réglementaires.
• Envoi de communications marketing, lorsque vous avez choisi de les recevoir.
Si vous ne souhaitez plus recevoir de communications marketing, vous pouvez facilement vous désinscrire à tout moment en nous contactant à info@nmevents.ch .
5. Partage des données
Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles. Cependant, nous pouvons partager vos données avec :
• Partenaires et sponsors de l'événement : données limitées partagées uniquement lorsque cela est nécessaire pour la participation à l'événement (par exemple, nom, coordonnées, préférences alimentaires).
• Fournisseurs de services : processeurs de paiement, plateformes de messagerie électronique et fournisseurs d’hébergement informatique qui nous aident à fournir des services.
• Autorités légales : Lorsque cela est nécessaire pour se conformer à des obligations ou à des demandes légales.
6. Transferts internationaux de données
En tant qu'entreprise basée en Suisse, vos données peuvent être transférées à des tiers ou à des prestataires de services situés en dehors de la Suisse ou de l'Espace économique européen (EEE). Dans de tels cas, nous veillons à ce que des mesures de protection appropriées (par exemple, des clauses contractuelles types) soient en place pour protéger vos données personnelles.
7. Conservation des données
Nous conservons les données personnelles uniquement aussi longtemps que nécessaire aux fins décrites dans la présente politique ou comme l'exige la loi. Les périodes de conservation spécifiques comprennent :
• Données d’inscription à l’événement : conservées pendant [par exemple, 3 ans] après l’événement pour permettre les communications de suivi et pour se conformer aux obligations légales.
• Données de paiement : conservées uniquement aussi longtemps que nécessaire à des fins comptables et juridiques (par exemple, 7 ans conformément à la réglementation fiscale).
Si vous souhaitez demander la suppression ou l'accès à vos données, veuillez nous contacter à info@nmevents.ch .
8. Vos droits
Conformément au RGPD et à la LPD suisse, vous disposez des droits suivants :
• Accès : demander des détails sur les données personnelles que nous détenons à votre sujet.
• Rectification : Demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
• Effacement : Demander la suppression de vos données (sous réserve des obligations légales).
• Restriction : Demander la limitation du traitement des données dans certains cas.
• Portabilité : Demander le transfert de vos données vers une autre organisation.
• Objection : Opposition au traitement fondé sur des intérêts légitimes ou du marketing direct.
Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter à info@nmevents.ch .
9. Cookies et technologies de suivi
Notre site web utilise des cookies pour améliorer la fonctionnalité, analyser l'utilisation et offrir une meilleure expérience. Vous pouvez gérer vos préférences en matière de cookies via les paramètres de votre navigateur ou les rejeter complètement. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre Cookie Policies.
10. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, perte ou utilisation abusive. Ces mesures comprennent le cryptage, des serveurs sécurisés et un accès restreint au personnel autorisé.
11. Mises à jour de cette politique
Nous pouvons être amenés à mettre à jour cette politique de confidentialité périodiquement afin de refléter les changements dans les exigences légales ou nos pratiques. Toutes les mises à jour seront publiées ici avec la « date d'entrée en vigueur » clairement indiquée.
12. Contactez-nous
Pour toute question, préoccupation ou réclamation concernant cette politique de confidentialité, ou pour exercer vos droits en matière de protection des données, veuillez nous contacter :
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Adresse : Rue du Clos Girard 135, 2854 Bassecourt, Suisse