Datenschutzrichtlinie
Datum des Inkrafttretens: 31.01.2025
No&Me Events Sàrl („wir“, „uns“ oder „unser“) respektiert Ihre Privatsphäre und verpflichtet sich, Ihre persönlichen Daten zu schützen. Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, wie wir Ihre persönlichen Daten in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) sammeln, verwenden und verarbeiten.
1. Informationen zum Datenverantwortlichen
Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist die:
Unternehmen: No&Me Events Sàrl
Adresse: Rue du Clos Girard 135, 2854 Bassecourt, Schweiz
E-Mail: info@nmevents.ch
Telefon: +41792631409
2. Von uns erhobene personenbezogene Daten
Wir können die folgenden personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten:
Identitätsinformationen
• Name
• Name der Firma
• Berufsbezeichnung
b. Kontaktinformationen
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Postanschrift
c. Veranstaltungsspezifische Informationen
• Ernährungspräferenzen (für Cateringzwecke)
• Veranstaltungspräferenzen oder Interessen
• Umfrageantworten und Feedback
Technische Daten
• IP-Adresse
• Browsertyp und -version
• Gerät und Betriebssystem
Zahlungsdaten
• Kredit-/Debitkartendaten (sicher verarbeitet über Drittanbieter)
3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer oder mehrerer der folgenden Rechtsgrundlagen:
• Zustimmung: Wenn Sie Ihre Zustimmung ausdrücklich erteilen (z. B. durch die Anmeldung zum Newsletter).
• Vertragliche Notwendigkeit: Zur Durchführung der Veranstaltungsregistrierung, Teilnahme oder Erbringung von Dienstleistungen.
• Gesetzliche Verpflichtungen: Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften.
• Berechtigte Interessen: Zur Verbesserung unserer Dienste und Bereitstellung relevanter Veranstaltungskommunikation, wie etwa das Senden von Veranstaltungsaktualisierungen oder gezielten Einladungen.
4. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden
Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:
• Bearbeitung von Veranstaltungsanmeldungen und Zahlungen.
• Senden ereignisbezogener Updates, Bestätigungen und Erinnerungen.
• Individuelle Anpassung von Eventerlebnissen, einschließlich Catering und Inhalten basierend auf Präferenzen.
• Verbesserung unserer Website, Dienste und Veranstaltungsangebote.
• Einhaltung gesetzlicher oder behördlicher Verpflichtungen.
• Senden von Marketingmitteilungen, sofern Sie sich für den Erhalt dieser Mitteilungen entschieden haben.
Wenn Sie keine Marketingmitteilungen mehr erhalten möchten, können Sie sich jederzeit problemlos abmelden, indem Sie uns unter info@nmevents.ch kontaktieren.
5. Weitergabe von Daten
Wir verkaufen oder vermieten Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir können Ihre Daten jedoch weitergeben an:
• Veranstaltungspartner und Sponsoren: Begrenzte Daten werden nur weitergegeben, wenn dies für die Veranstaltungsteilnahme erforderlich ist (z. B. Name, Kontaktdaten, Ernährungspräferenzen).
• Dienstanbieter: Zahlungsabwickler, E-Mail-Plattformen und IT-Hosting-Anbieter, die uns bei der Bereitstellung von Diensten unterstützen.
• Rechtliche Behörden: Wenn dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder Anfragen erforderlich ist.
6. Internationale Datenübertragungen
Da wir ein in der Schweiz ansässiges Unternehmen sind, können Ihre Daten an Dritte oder Dienstleister außerhalb der Schweiz oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden. In solchen Fällen stellen wir sicher, dass angemessene Sicherheitsvorkehrungen (z. B. Standardvertragsklauseln) zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten getroffen werden.
7. Datenspeicherung
Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie dies für die in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Zu den spezifischen Aufbewahrungsfristen gehören:
• Veranstaltungsregistrierungsdaten: Werden [z. B. 3 Jahre] nach der Veranstaltung gespeichert, um eine Folgekommunikation zu ermöglichen und gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
• Zahlungsdaten: Werden nur so lange gespeichert, wie dies für buchhalterische und rechtliche Zwecke erforderlich ist (z. B. 7 Jahre gemäß Steuervorschriften).
Wenn Sie die Löschung oder den Zugriff auf Ihre Daten beantragen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter info@nmevents.ch .
8. Ihre Rechte
Gemäss DSGVO und Schweizer Datenschutzgesetz haben Sie folgende Rechte:
• Zugriff: Fordern Sie Einzelheiten zu den personenbezogenen Daten an, die wir über Sie gespeichert haben.
• Berichtigung: Fordern Sie eine Korrektur ungenauer oder unvollständiger Daten an.
• Löschung: Fordern Sie die Löschung Ihrer Daten an (vorbehaltlich gesetzlicher Verpflichtungen).
• Einschränkung: Fordern Sie in bestimmten Fällen eine Einschränkung der Datenverarbeitung an.
• Portabilität: Fordern Sie die Übertragung Ihrer Daten an eine andere Organisation an.
• Widerspruch: Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen oder Direktmarketing.
Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter info@nmevents.ch .
9. Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität zu verbessern, die Nutzung zu analysieren und ein besseres Nutzererlebnis zu bieten. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen in den Browsereinstellungen verwalten oder sie ganz ablehnen. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
10. Datensicherheit
Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Zu diesen Maßnahmen gehören Verschlüsselung, sichere Server und eingeschränkter Zugriff für autorisiertes Personal.
11. Aktualisierungen dieser Richtlinie
Wir können diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig aktualisieren, um Änderungen der gesetzlichen Anforderungen oder unserer Praktiken Rechnung zu tragen. Alle Aktualisierungen werden hier mit dem deutlich angegebenen „Datum des Inkrafttretens“ veröffentlicht.
12. Kontakt
Bei Fragen, Bedenken oder Beschwerden bezüglich dieser Datenschutzrichtlinie oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte kontaktieren Sie uns bitte:
No&Me Events Sàrl
Adresse: Rue du Clos Girard 135, 2854 Bassecourt, Schweiz